Het proces voor de inzet van een Spotler-formulier staat klaar voor gebruik. Voordat je het uitgebreid gaat promoten is het handig om het geheel nog even goed te testen. Dit doen we in de module Webpagina's waar de webpagina staat.
Proces testen
Open de preview van de webpagina door dubbel te klikken. Door in de preview het formulier in te vullen, zie je vanzelf (als het goed is) de verschillende onderdelen van het proces voorbij komen. Let tijdens het testen onder andere op het volgende:
Webpagina
- Zijn alle afbeeldingen zichtbaar?
- Is alles netjes uitgelijnd?
- Werken alle doorklik-links?
- Werkt de eventuele personalisatie en/of aanhef?
Formulier
- Werken de verplichte velden en bijbehorende meldingen correct?
- Doen eventuele verborgen vragen en de skip-functie hun werk?
- Worden gegevens goed opgeslagen in het formulierbestand?
Bedanktekst
- Wordt de juiste bedanktekst of pagina getoond?
- Is het eventuele formulierafschrift zichtbaar en goed gevuld?
Bevestiging & notificatie
- Kloppen het onderwerp en de afzendernaam?
- Zijn alle afbeeldingen zichtbaar?
- Is alles netjes uitgelijnd?
- Werken alle doorklik-links?
- Werken alle standaardlinks zoals afmelden, doorsturen en contact?
- Werkt de eventuele personalisatie?
- Is het formulierafschrift zichtbaar en goed gevuld?
Twee algemene aandachtspunten voor alle onderdelen van het proces zijn de spelling en de ‘tone of voice’. Spreek je respondenten consequent met u of jij aan?
Twee zien meer dan één. Test daarom ook met collega’s. Je kunt de link van de pagina naar een collega mailen. De link vind je rechts terug in de preview.
Testreacties verwijderen
Helemaal uitgetest en eventuele wijzigingen doorgevoerd? Verwijder dan de testreacties uit je formulierbestand in de module Formulieren. Alle reacties van een formulier worden opgeslagen in de rapportage. Zolang je formulier de status Concept of Proef heeft, worden reacties als testreacties geregistreerd.
 |
Maakt je gebruik van de ‘Event Planner’ in je formulier? Dan is het helemaal belangrijk dat je de testreacties opschoont. Doe je dit niet dan houdt je namelijk plekken van je event bezet. |
Formulierstatus wijzigen
Link verspreiden
Het geheel is klaar om in gebruik te nemen. De link van de webpagina kan verspreid worden. Afhankelijk van de toepassing van het formulier zet je daarvoor verschillende kanalen in, zoals:
- Een e-mail uitnodiging
- De reguliere nieuwsbrief
- De website
- Social Media
- Outlook-handtekening
- Adwords-campagne
- Een QR-code of de link op een DM-kaart
Er zijn talloze mogelijkheden.